1.项目背景
近年来,我国教育事业得到了大力推进和快速发展,对固定资产的投入力度也将逐步加大,设备种类众多,固定资产数量不断增多,在缺少信息化管理情况下,很难对固定资产进行有效的管理,为了改变管理制度不完善、相关人员职责不清晰,完善资产领用、归还等管理手续,决定引入专注固定资产管理的广州简普计算机科技有限公司相关服务,对现在管理制度进行改革,引入第三方公司丰富管理经验,配套相应的信息化管理软件,提交固定资产综合管理水平。
2.实现目标
实现固定资产生命周期流程化管理,完善各日常管理环节手续,制订管理制度;清查本校和分校固定资产,整理并和财务进行核对,做得账物一致。
3.实施情况
对资产进行清查,每个实物对应贴上二维码资产标签。
对本校和三个分校设定固定资产管理员,每个部门和院系指派固定资产管理员,本校管下分校的资产,每个分校独立管理,分校资产管理员管理部门资产管理员,部门资产管理独立管理本部门日常工作。
项目已完成,并建立与中山市技师学院共同探索院校固定资产管理现代化应用通道,双方定期召开研讨会议,分享管理成果。