1．项目背景
南海农村商业银行下级管辖分支机构239个（其中支行130个，分理处109个，自动柜员机（ATM）274台，自助银行8间），资产情况具有量大、位置分散等特点，给管理带来了很大的工作量。为了简便对固定资产的管理，南海农村商业银行决定采购一套完善的资产管理软件。南海农村商业银行要求资产管理系统分为固定资产及低值易耗品管理、电子设备管理和闲置资产租赁管理三大功能模块。
2．实现目标
系统以实物管理为基础，赋予每个实物一张唯一的资产标签，结合自动识别技术应用到固定资产的购置、领用、借用、调拨、维修、盘点、报废、变卖等日常繁杂的管理进行全方位准确监管，真正实现"帐、卡、物"相符。
系统打造单位多层次的资产管理新模式，建立统一的数据平台，在此数据平台中集成了资产的衔接，保持共性数据结构的一致性，充分实现不同部门间的数据共享，充分调研基层、领导层，了解他们的实际需求。在软件中体现面向基层设计的指导思想，就是把资产管理的科学化和自动化引向基层，使得资产数据更真实、更完整，同时数据更新更及时；而领导层是整个业务的核心，掌管着资产使用计划、审批等流程，各类报表在这里能够得到最大展现，使业务规范化，并方便进行督促、监督和检查，根据资产主体业务安排，使相同信息采取一点录入、多点共享。
3．实施情况
南海农商银行项目是最初应用租凭管理模块的项目，管理出租设备，租入设备，租入转租等管理，形成租入租出准确的年租金预测。
南海农商银行项目小组与简普实施小组，项目经过30个工作日实施，建立健全各项规章制度，提高管理效率意识，明确管理责任。在项目开工前，全行召开项目推进会，并与会上人员进行交流。
建立起二级分行管理，实现一级分行管理二级分行，平级独立管理资产；保留与财务系统资产分类一级分类一致前提下，重新定义资产分类，分类最多推进到四级分类，完善了资产分类的管理，财务以此分类对资产进行拆分等帐目调整。
经过南海农商银行项目小组与简普实施小组的共同努力，大家互助沟通，共同探讨，最终完满完成项目并且实际效果超出预期目标。